Mit rund 400 Studierenden und etwa 50 Kolleginnen und Kollegen in Wissenschaft und Dienstleistung ist die Karlshochschule International University in Karlsruhe eine innovative private Hochschule. Wir zeichnen uns besonders durch unsere Internationalität aus, mit einem hohen Anteil an ausländischen Vollzeitstudierenden.
Zum nächstmöglichen Termin suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine/n:
Sekretär/in und Assistenz für die Hochschulleitung (m/w/d)
Wir suchen die gute Seele für den Standort Karlsruhe. Ihre Stärke liegt in der Organisation von Prozessen und Abläufen auf Führungsebene und der inhaltlichen Unterstützung bei Projekten. Sie behalten stets den Überblick und zeichnen sich durch Zuverlässigkeit, Sorgfalt und strukturierte, selbständige Arbeitsweise aus.
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- selbstständige Erarbeitung von Sitzungsvorlagen, Korrespondenz und Texten
- inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Gremien, Sitzungen und Terminen
- Protokollierung sowie Nachhalten von Gremienbeschlüssen
- Entlastung der Prokuristin im operativen Tagesgeschäft und Sparring in strategischen Fragen
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen
Idealerweise verfügen Sie über...
- eine kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
- sicheren Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
- Durchsetzungsfähigkeit & ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
- freundliches, selbstbewusstes Auftreten mit guten Umgangsformen
- Serviceorientierung, hohes Maß an Eigenmotivation und zeitliche Flexibilität
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort & Schrift
... und dies erwartet Sie:
- eine abwechslungsreiche & verantwortungsvolle Tätigkeit in einem zielstrebigen und motivierten Team
- ein internationales Profil, das sich nicht nur in den Studierenden und englischsprachigen Studienprogrammen, sondern auch in der internationalen Professoren- und Mitarbeiterschaft widerspiegelt
- die Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge
- die Teilnahme an Sprachkursen und Mobility Projekten
- und vieles mehr... machen Sie sich selbst ein Bild!
Wenn Sie sich in dieser Rolle sehen, bewerben Sie sich bis zum 18. Mai 2025 mit Ihrem vollständigen Lebenslauf und einem Motivationsschreiben. Als Arbeitgeber schätzt die Karlshochschule International University eine langfristige Zusammenarbeit, fördert die Chancengleichheit und setzt sich für Ethik, Integration und Transparenz ein. Dementsprechend schätzen wir Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal an die Personalabteilung der Karlshochschulgesellschaft gGmbH, z. Hd. Frau Kerstin Brandes, Karlstraße 36 - 38, 76133 Karlsruhe, Deutschland.